1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej granitzindii.pl jest:

JIM POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 40/1 90-135 Łódź, Polska NIP: 7252345707

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:

• E-mail: kontakt@granitzindii.pl
• Telefon: 601 425 035

2. Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

2.1 Formularz zamówienia

Podczas składania zamówienia poprzez formularz kalkulacyjny na stronie przetwarzamy dane takie jak: nazwa firmy zamawiającej, adres, NIP, dane kontaktowe (imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu) oraz szczegóły zamówienia (materiał, grubość, wymiary, ilość).

Cel przetwarzania: realizacja zamówienia, przygotowanie wyceny, kontakt w sprawie dostępności towaru, zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowo-rachunkowe wynikające z wystawiania faktur).

2.2 Formularz kontaktowy

Jeśli korzystasz z formularza kontaktowego lub piszesz do nas na adres e-mail, przetwarzamy podane przez Ciebie dane (imię, e-mail, treść wiadomości, ewentualnie numer telefonu).

Cel przetwarzania: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, prowadzenie korespondencji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na obsłudze korespondencji kierowanej do niego).

2.3 Dane kontaktowe (telefon, e-mail)

W przypadku kontaktu telefonicznego lub mailowego przetwarzamy dane niezbędne do udzielenia odpowiedzi i obsługi zgłoszenia.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

2.4 Pliki cookies i dane techniczne

Strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, analizy ruchu oraz poprawy jakości świadczonych usług. Szczegóły opisano w sekcji 6.

3. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• podmioty świadczące usługi hostingowe i utrzymania strony internetowej,
• firmy transportowe i spedycyjne realizujące dostawę zamówionego towaru,
• producenci i partnerzy handlowi w Indiach – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia (np. potwierdzenie dostępności materiału),
• biuro rachunkowe obsługujące administratora,
• dostawcy usług płatniczych, jeśli dotyczy,
• organy państwowe uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora działają na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i zapewniają odpowiedni poziom ich ochrony.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Z uwagi na charakter działalności (import granitu z Indii), niektóre dane związane z realizacją zamówienia (np. nazwa firmy zamawiającej, specyfikacja towaru) mogą być przekazywane partnerom biznesowym znajdującym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (Indie), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia i koordynacji dostawy.

W takich przypadkach administrator dokłada starań, aby przekazywanie danych odbywało się z poszanowaniem zasad określonych w RODO, w tym w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, tam gdzie ma to zastosowanie.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres:

• niezbędny do realizacji zamówienia oraz okres wynikający z przepisów o rachunkowości i przedawnieniu roszczeń (co do zasady do 6 lat od zakończenia współpracy),
• w przypadku korespondencji – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz przez okres archiwizacji zgodny z wewnętrznymi procedurami, nie dłużej niż jest to konieczne,
• w przypadku plików cookies – zgodnie z okresem ich ważności wskazanym w sekcji 6.

6. Pliki cookies

Strona granitzindii.pl korzysta z plików cookies (ciasteczek) w celu:

• zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony (cookies niezbędne),
• analizy statystyk odwiedzin i ruchu na stronie (cookies analityczne),
• zapamiętania preferencji użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zarządzać ustawieniami plików cookies, w tym zablokować ich zapisywanie, poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki internetowej. Zablokowanie niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt na adres e-mail: kontakt@granitzindii.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• złożenia zamówienia i jego realizacji,
• udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.

Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić realizację zamówienia lub udzielenie odpowiedzi na zapytanie.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją danych.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe użytkowników nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który skutkowałby podejmowaniem decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających (w tym w formie profilowania).

11. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie granitzindii.pl.

12. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz niniejszą polityką prywatności prosimy o kontakt:

JIM POLSKA SP. Z O.O. ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 40/1 90-135 Łódź E-mail: kontakt@granitzindii.pl Telefon: 601 425 035